Von E-Mail-Bestellungen zu Aufträgen im ERP
Reflekt liest E-Mails und Anhänge aus, bereitet Belege vor und übergibt sie nach Freigabe an Ihr ERP.
Vom Posteingang ins ERP
Delegieren Sie die Routinearbeit zwischen E-Mail, Dokument und ERP-Beleg an KI-Agenten.
E-Mails, PDFs und Anhänge werden automatisch erkannt und ausgelesen.
Relevante Daten werden strukturiert, ergänzt und für den ERP-Beleg vorbereitet.
Nach kurzer Prüfung wird der Beleg freigegeben und ins ERP übertragen.
Was unsere Kunden sagen
Praxisberichte von Unternehmen, die mit Reflekt ihre Belegverarbeitung automatisieren, den Aufwand im Tagesgeschäft reduzieren und mehr Transparenz gewinnen.
“Reflekt unterstützt uns im Alltag bei der Belegerfassung im Verkauf. Insbesondere bei der Erstellung von umfangreichen Angeboten auf Basis von Lieferantenangeboten oder Ausschreibungen sparen wir durch den Einsatz der Software spürbar Zeit.”
“Reflekt ermöglicht uns, unsere Eingangsrechnungen automatisch und sehr detailliert zu erfassen. Dadurch bleiben unsere Einstandspreise jederzeit aktuell und der Bezug zu Bestellungen ist durchgehend sichergestellt. So haben wir unsere Projekte jederzeit im Griff.”
“Mit Reflekt können wir eingehende Kundenbestellungen deutlich effizienter verarbeiten. Die automatische Artikelidentifikation erleichtert die Erfassung von Aufträgen und hilft uns, den manuellen Erfassungsaufwand erheblich zu reduzieren.”
Dokumentprozesse mit KI neu denken
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Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zu Reflekt.
Reflekt lohnt sich für Unternehmen, die regelmässig Anfragen, Bestellungen oder Rechnungen per E-Mail erhalten und diese bisher manuell im ERP-System erfassen. Schon ab wenigen tausend Belegen pro Jahr rechnet sich der Einsatz: Prozesszeiten sinken, Fehler werden reduziert und wertvolle Kapazitäten werden frei.
Reflekt liest eingehende E-Mails, Anhänge und Dokumente automatisch aus, erkennt alle relevanten Informationen und erstellt daraus fertige ERP-Belege. Die ERP-Integration erfolgt API-basiert, also ohne Systemwechsel oder aufwändige Umstellung.
Eine API (Application Programming Interface) ist eine Programmierschnittstelle, über die unterschiedliche Softwarelösungen Daten austauschen können. Sie ermöglicht, dass Reflekt direkt mit Ihrem ERP-System kommuniziert und mit bestehenden Datensätzen arbeitet, ohne dass diese übertragen werden müssen.
Ihr Team muss keine Belege mehr manuell erstellen oder Daten erfassen. Reflekt übernimmt die komplette Verarbeitung – Ihre Mitarbeitenden prüfen und geben nur noch frei. So bleibt die Kontrolle erhalten und Routinearbeit entfällt.
Datenschutz und Sicherheit haben höchste Priorität. Reflekt wird DSGVO- und revDSG-konform in der EU oder Schweiz gehostet. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen, rollenbasiert verwaltet und ausschliesslich innerhalb Ihrer Prozesse verarbeitet.
Wir konfigurieren Reflekt gemäss Ihren Prozessen, die wir zusammen analysieren. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt durch die Pilotphase und optimieren gemeinsam die Ergebnisse. Sie können innerhalb weniger Wochen produktiv starten – ganz ohne IT-Grossprojekt.
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